Приложение к решению

Совета муниципального района

 «Город Краснокаменск и Краснокаменский район»

 Забайкальского края

от «25» октября 2017г. № 18

 

ПОРЯДОК

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ «ГОРОД КРАСНОКАМЕНСК И КРАСНОКАМЕНСКИЙ РАЙОН» ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления международных и внешнеэкономических связей с целью обеспечения их согласованности и эффективности, формирования позитивного имиджа муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

1.2. Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в целях решения вопросов местного значения обладает полномочиями по осуществлению международных и внешнеэкономических связей в соответствии с федеральным и региональным законодательством.

1.3. Международные и внешнеэкономические связи муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края осуществляются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере международных связей, законами Забайкальского края, иными нормативно-правовыми актами Забайкальского края, Уставом муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, решениями Совета муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и правовыми актами Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

1.4. Под международными и внешнеэкономическими связями в настоящем Порядке понимаются осуществляемые в торгово-экономической, научно-технической, экологической, гуманитарной, культурной и иных областях связи муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с административно-территориальными образованиями иностранных государств, с органами местного самоуправления иностранных государств, предприятиями и организациями, представителями деловых кругов, а также участие в деятельности международных организаций (далее - иностранные партнеры).

1.5. Международные и внешнеэкономические связи включают в себя:

1.5.1. Заключение соглашений, официальную деловую переписку с иностранными партнерами.

1.5.2. Действия по исполнению обязательств по соглашениям с участием иностранных партнеров, заключенных главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

1.5.3. Осуществление партнерских связей муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с породненными городами и муниципальными образованиями зарубежных государств и с другими иностранными партнерами.

1.5.4. Выезд официальных делегаций муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края за границу, командирование муниципальных служащих за пределы Российской Федерации.

1.5.5. Прием иностранных делегации, иностранных граждан.

1.5.6. Торгово-экономические, научно-технические и культурные связи предприятий и организаций муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, установленные или осуществляемые при содействии органов местного самоуправления поселений, входящих в состав муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

1.5.7. Инвестиционные проекты, осуществляемые на территории муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с участием иностранных инвесторов.

1.5.8. Взаимодействие с дипломатическими представительствами, консульскими и иными учреждениями иностранных государств, аккредитованными в Российской Федерации.

1.6. К полномочиям муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в сфере приграничного сотрудничества относятся:

1) проведение встреч, консультаций и иных мероприятий с представителями государственно-территориальных, административно-территориальных и муниципальных образований сопредельных государств;

2) заключение соглашений о приграничном сотрудничестве с приграничными муниципальными образованиями сопредельных государств;

3) создание организаций приграничного сотрудничества и (или) участие в их деятельности, а также в соответствии с международными договорами Российской Федерации создание органов приграничного сотрудничества и (или) участие в их деятельности;

4) участие в деятельности международных организаций в сфере приграничного сотрудничества в рамках органов, созданных специально для этой цели;

5) участие в разработке и реализации проектов международных программ приграничного сотрудничества;

6) иные полномочия в сфере приграничного сотрудничества в соответствии с международными договорами Российской Федерации, настоящим Федеральным законом, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

2. Управление и координация международных связей муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края

 

2.1. Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края представляет муниципальный район «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края при осуществлении международных и внешнеэкономических связей. Иные лица действуют от имени и по поручению Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края на основании его письменного распоряжения.

2.2. Координация международных связей муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края возлагается на отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края (далее - отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров), который организует, планирует и осуществляет международные и внешнеэкономические связи на территории муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в целях решения вопросов местного значения.

2.3. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров обеспечивает взаимодействие с Министерством международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края: информирует Министерство международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края о целях, сроках, составе участников официальных делегаций, выезжающих за рубеж, официальных иностранных делегациях, прибывающих в муниципальный район «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, не менее чем за 30 дней до начала мероприятий;

2.4. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров осуществляет согласование с Министерством международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края:

проектов документов двухстороннего сотрудничества, подписание которых предполагается осуществить в ходе зарубежной поездки либо визита иностранных представителей;

предмета переговоров и консультаций, осуществляемых в рамках международной деятельности, включая экономическую сферу;

соглашений о приграничном сотрудничестве.

2.5. При подготовке и проведении международных мероприятий (визитов, переговоров, встреч) не допускается направление и передача иностранным представителям информации и документов напрямую через иностранные организации и представительства без предварительного согласования с Министерством международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края;

2.6. После завершения международных мероприятий отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров направляет отчеты об их содержании и достигнутых договоренностях, копии подписанных в ходе этих мероприятий документов в Министерство международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края в течение 5–10 рабочих дней (а по срочным вопросам – в течение рабочего дня).

3. Руководители официальных делегаций, групп специалистов, являющихся представителями органов местного самоуправления муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, находящихся за рубежом, согласовывают свою деятельность с чрезвычайными и полномочными послами Российской Федерации в стране их пребывания, оказывают послам содействие в осуществлении их полномочий и информируют послов о своей деятельности.

 

3. Планирование мероприятий, относящихся к международным и внешнеэкономическим связям

 

3.1. К мероприятиям по осуществлению международных и внешнеэкономических связей муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края относятся:

3.1.1. проведение международных мероприятий (выставок, обмена делегациями, конференций, и т.д.) в муниципальном районе «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и за рубежом, привлечение к участию в них предприятий и организаций муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и иностранных государств;

3.1.2. содействие деятельности иностранных организаций, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации, и привлечение их возможностей для решения муниципальных проблем и проблем предприятий муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, а также повышения квалификации муниципальных служащих и работников муниципальных предприятий и учреждений;

3.1.3. рабочие переговоры и встречи отдела делопроизводства, контроля, архива и кадров с иностранными партнерами и отдельными иностранными гражданами;

3.1.4. проведение семинаров и конференций с участием иностранных партнеров;

3.1.5. обобщение и доведение до предприятий и организаций муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края деловых предложений иностранных юридических и физических лиц, подбор иностранных партнеров в различных сферах деятельности;

3.1.6. оказание консультационной поддержки структурным подразделениям Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в их деятельности по ведению баз данных инвестиционных проектов и экспортных возможностей предприятий муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, участие в издании соответствующих информационных материалов (каталоги, компакт-диски, проспекты и т.д.);

3.1.7. иные мероприятия.

3.2. За 10 дней до начала каждого квартала отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров планирует мероприятия на предстоящий квартал и доводит план мероприятий до сведения Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

План включает в себя следующие пункты:

1) перечень мероприятий;

2) цели и задачи мероприятий;

3) список органов и структурных подразделений органов местного самоуправления, организаций и предприятий, заинтересованных в проведении мероприятий;

4) предполагаемый список иностранных партнеров (участников);

5) сроки проведения мероприятий.

3.3. План утверждается Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

3.4. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров согласует утвержденные мероприятия с иностранными партнерами.

3.5. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров осуществляет организацию международных мероприятий, участвует в подготовке и осуществлении зарубежных визитов Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, муниципальных служащих и депутатов Совета муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края;

3.6. О проведении очередного международного мероприятия, включая прием делегаций, отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров не позднее чем за трое суток уведомляет Главу муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

3.7. Расходы на международные мероприятия осуществляются в соответствии с утвержденными главными распорядителями бюджетных средств муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края сметами в пределах сметы расходов на содержание органа местного самоуправления муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

 

4. Заключение соглашений, подписание иных документов, официальная деловая переписка

 

4.1. Соглашения заключаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Соглашения подписываются Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края. Подготовка и разработка соглашения осуществляется структурными (функциональными) подразделениями Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и структурными подразделениями в соответствии со сферой их деятельности по соответствующему поручению Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края не позднее чем за 2 месяца до намеченного срока подписания соглашения.

4.2. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров проводит экспертизу проекта соглашения на соответствие общепринятым и международным нормам и не позднее чем за месяц до подписания согласовывает его в Правительстве Забайкальского края; определяет и согласовывает с зарубежным партнером процедуру подписания соглашения; готовит предложение Главе муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края по составу делегации и обеспечивает процедуру заключения соглашения.

4.3. Отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров осуществляется регистрация заключенных соглашений и их хранение.

4.4. Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края ежегодно до 15 января информирует Министерство международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края об осуществлении международных и внешнеэкономических связей в муниципальном районе «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с субъектами приграничного сотрудничества сопредельных государств по вопросам приграничного сотрудничества и о результатах осуществления таких связей.

4.5. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров формирует перечень соглашений о приграничном сотрудничестве муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края. В такой перечень включаются все соглашения о приграничном сотрудничестве муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, в том числе соглашения, утратившие силу. Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края ежегодно до 15 января направляет такой перечень в Министерство международного сотрудничества и внешнеэкономических связей Забайкальского края.

4.6. Официальная деловая переписка Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с иностранными партнерами регистрируется отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров в журналах входящей и исходящей корреспонденции.

4.7. Официальные письма от имени Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края готовятся на русском языке с приложением при необходимости варианта письма на иностранном языке и после их подписания направляются отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров адресатам.

4.8. При необходимости отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров привлекает к подготовке официальных писем от имени Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края соответствующие подразделения Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

4.9. Перевод на русский язык и иностранные языки зарубежной корреспонденции Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края обеспечивается отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров.

4.10. Все иные документы (меморандумы, протоколы о намерении и т.п.), в том числе по линии породненных связей, программ технического содействия, гуманитарной помощи, культурного и научно-технического сотрудничества, подписываются исключительно по письменному поручению Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, уполномоченными им лицами.

4.11. Органы местного самоуправления муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края представляют в отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров ежемесячно информацию о реализованных, действующих соглашениях и иных документах в порядке, определяемом отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров.

 

5. Осуществление партнерских связей с породненными городами и муниципальными образованиями зарубежных государств и другими иностранными партнерами

 

5.1. На основе анализа экономического, политического и культурного аспектов деятельности муниципальных образований иностранных государств отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров определяет потенциальных партнеров, долгосрочное сотрудничество с которыми представляется целесообразным в рамках стратегического развития муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

5.2. Решение об установлении породненных/партнерских связей между субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными и муниципальными образованиями иностранных государств, другими иностранными партнерами и муниципальным районом «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края принимает Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края по представлению отдела делопроизводства, контроля, архива и кадров.

5.3. Отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров разрабатывает программы развития породненных/партнерских отношений, готовит проекты соглашений о партнерстве/породнении и осуществляет контроль за выполнением обязательств сторон.

 

6. Заграничные командировки

 

6.1. Служебной командировкой за границу признается поездка муниципального служащего для выполнения служебного задания за пределы Российской Федерации.

6.2. Решение о выезде за границу делегации (муниципального служащего) муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, командирование за границу муниципальных служащих муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края принимает Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

Выезд за границу по инициативе иных кроме Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края органов местного самоуправления муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и должностных лиц местного самоуправления муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края осуществляется только по письменному согласованию с Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, выраженному в правовом акте Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

Командирование за границу муниципальных служащих осуществляет работодатель после согласования с Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

6.3. Основанием для заграничной командировки наряду с приглашением принимающей стороны является подготовленное командируемым план-задание, отражающее цели командировки, перечень вопросов, которые предстоит обсудить или решить, предложения о путях реализации поставленных задач, утвержденный Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

6.4. Тексты выступлений на международных конференциях или совещаниях должны быть завизированы отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров и согласованы с Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

6.5. Подготовка и оформление документов, связанных с выездом муниципальных служащих муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в служебные командировки за границу, осуществляется отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров.

6.6. В течение недели после завершения заграничной командировки отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров представляется подробный отчет о проведенной работе с указанием сведений об иностранных партнерах и конкретных лицах, участвовавших в приеме о достигнутых договоренностях, о принятых на себя обеими сторонами обязательствах. Отчет должен содержать также выводы и предложения.

6.7. По результатам заграничных командировок, требующих разработки и заключения соглашений или иных распорядительных действий со стороны муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров составляет аналитическую справку и представляет ее Главе муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

6.8. Ежеквартальные и годовой отчеты о результатах заграничных командировок муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров представляет Главе муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, а также обеспечивает их хранение.

 

7. Прием официальных иностранных делегаций и иностранных граждан

 

7.1. Организационное обеспечение визитов иностранных делегаций и иностранных граждан, переговоров с Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края осуществляет отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров. В связи с этим Администрация муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края не менее чем за 10 рабочих дней до приема иностранных делегаций (граждан), представляет в отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров следующие сведения: цели, основания и даты (сроки) приема делегации, персональные данные каждого члена делегации, его должностное положение, сведения об организации, которую они представляют, данные о лицах, участвующих в приеме с Российской стороны, утвержденную программу приема, информацию, с которой предлагается ознакомить иностранных граждан.

7.2. В этих целях отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров:

7.2.1. оформляет необходимые документы для получения виз членами иностранных делегаций, иностранных граждан, приглашаемых посетить муниципальный район «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края;

7.2.2. вносит предложения о целесообразности, времени и месте встречи с Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с учетом должностного уровня членов официальной иностранной делегации, иностранного гражданина;

7.2.3. согласовывает возможность и порядок посещения иностранной делегацией и иностранными гражданами предприятий и организаций муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края в соответствии с установленным для данных предприятий и организаций порядком их посещения иностранными представителями;

7.2.4. готовит программу пребывания иностранной делегации и иностранных граждан, обеспечивает исполнение программ их пребывания, сопровождение;

7.2.5. подготавливает смету расходов для утверждения Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края;

7.2.6. Направляет своих работников и обеспечивает проведение всех мероприятий в соответствии с протокольными нормами и традициями;

7.2.7. Обеспечивает перевод с иностранных языков при проведении переговоров.

7.2.8. Не менее чем за 10 суток подает информацию о планируемом приеме иностранных делегаций (граждан) в федеральный орган исполнительной власти и орган исполнительной власти Забайкальского края.

7.3. Основанием для приема иностранных делегаций и иностранных граждан в случаях, когда Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края не выступает принимающей стороной, является:

7.3.1. обращение Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края по вопросам организации встреч с представителями органов местного самоуправления, которые входят в программу пребывания официальных лиц, принимаемых Администрацией муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края (в том числе и по организации визитов вежливости);

7.3.2. обращение хозяйствующих субъектов муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, участвующих в решении проблем социально-экономического развития муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, по организации встреч;

7.3.3. обращение зарубежных некоммерческих организаций, работающих по грантам государств, различных международных фондов (по организации стажировок, заказов экспертов и т.д.) в рамках соглашения;

7.3.4. обращение торговых представительств зарубежных государств о приеме коммерческих фирм и торговых миссий, имеющих международную репутацию;

7.3.5. иные официальные обращения.

7.4. Для организации отделом делопроизводства, контроля, архива и кадров соответствующих встреч обращение должно быть сделано не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты встречи.

7.5. Материалы, передаваемые зарубежными гражданами во время приемов, визитов и рабочих встреч, содержащие общие сведения об их стране, каталоги фирм и компаний, а также проспекты по направлениям сотрудничества передаются и хранятся в отделе делопроизводства, контроля, архива и кадров.

 7.6. Подготовку помещений и сувенирной продукции, другие мероприятия по приему зарубежных делегаций и отдельных иностранных граждан, связанные с материальными и финансовыми затратами, осуществляет отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров.

7.7. Форма и особенности приема зарубежных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих по приглашению, определяются целью визита (выяснение возможностей установления контактов; проведение переговоров по конкретным проектам, подписание документов, организация семинаров, выставок и т.д.), персональным составом делегации и уровнем представительства.

7.8. Для организации пребывания иностранных делегаций отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров должен разработать:

7.8.1. общую программу, предназначенную для гостей, которая включает в себя распорядок деловой части (переговоры, встречи), приемов (завтраки, обеды, ужины), культурную программу, встречу - проводы;

7.8.2. подробную рабочую программу, которая отражает все организационные моменты (состав встречающих, транспортное обслуживание, размещение в гостинице, организация перевода и т.д. с указанием ответственного лица);

7.8.3. смету расходов, которая подлежит утверждению Главой муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

7.9. В процессе подготовки общей программы пребывания зарубежных делегаций и отдельных граждан отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров взаимодействует по вопросу организации встреч, в том числе на предприятиях и в учреждениях муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края, с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

Отраслевые (функциональные) органы и структурные подразделения Администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края обязаны оказывать содействие отделу делопроизводства, контроля, архива и кадров в подготовке справок и материалов, организации и проведении переговоров на предприятиях и в учреждениях и дальнейшем осуществлении проектов.

7.10. При формировании группы по встрече - проводам должность встречающих должна соответствовать рангу или отличаться не более чем на одну ступень от должности руководителя пребывающей иностранной делегации и отдельных иностранных граждан.

7.11. Для организации встреч Главы муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами, принимающей стороной которых Глава муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края не выступает, отдел делопроизводства, контроля, архива и кадров согласует уровень встречи, список присутствующих со стороны органов местного самоуправления муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края и вопросы для обсуждения.

7.13. В отделе делопроизводства, контроля, архива и кадров ведется журнал учета приемов иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации, составляется отчет о проведении приема иностранных делегации и отдельных граждан с указанием должностного лица или организации, по чьей инициативе состоялся прием, должностного лица, давшего разрешение на прием, содержание результатов переговоров, сведения об информации, ее носителях, образцах продукции, которые были получены от иностранных граждан или переданы им, сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, персональные данные членов делегации, данные о работниках и приглашенных лицах, если эти сведения не были отражены в программе приема. Данный ответ представляется Главе муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район» Забайкальского края.

 

Скачать файл